| Vyhlasovateľ sútaže | |||
| Obchodné meno/Názov : | Ústav na výkon trestu odňatia slobody | ||
| Sídlo : | Dlhé Lúky 1, 919 35 Hrnčiarovce nad Parnou | ||
| IČO : | 00738263 | ||
| Podľa : | OBCHODNÝ ZÁKONNÍK | ||
| Zverejňuje : | |||
OBCHODNÁ VEREJNÁ SÚŤAŽ podľa § 281 až 288 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Ústav na výkon trestu odňatia slobody vyhlasuje obchodnú verejnú súťaž na najvhodnejší návrh na uzatvorenie Zmluvy na zabezpečenie prevádzky ústavnej predajne pre odsúdených
PODMIENKY OBCHODNEJ VEREJNEJ SÚŤAŽE „Zabezpečenie prevádzky ústavnej predajne pre odsúdených Ústavu na výkon trestu odňatia slobody (ďalej len „súťažné podmienky“)
I. VŠEOBECNÁ ČASŤ
1. Identifikácia vyhlasovateľa 1.1. Názov: Slovenská republika - Ústav na výkon trestu odňatia slobody Právna forma: Rozpočtová organizácia Ministerstva spravodlivosti zriadená na základe Zriaďovacej listiny Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky z 31. januára 2001 o zriadení Ústavu na výkon trestu odňatia slobody, evidovanej pod č. GR ZVJS-182/40-2001 v znení neskorších dodatkov Sídlo: Dlhé Lúky 1, 919 35 Hrnčiarovce nad Parnou Korešpondenčná adresa: Priečinok 72, 918 65 Trnava 1 V zastúpení: plk. Mgr. Michal Čička, riaditeľ Ústavu na výkon trestu odňatia slobody IČO: 00 738 263 (na účely tejto obchodnej verejnej súťaže ďalej aj ako „vyhlasovateľ“ alebo „ústav“) 1.2. Kontaktná osoba: tel. č. 033/2832500, 033/2832501 e-mail: robert.lancaric@zvjs.sk, marcel.smutny@zvjs.sk, ustavhnp@zvjs.sk
2. Predmet a účel obchodnej verejnej súťaže 2.1. Predmetom tejto obchodnej verejnej súťaže je predloženie najvhodnejšieho návrhu na uzavretie Zmluvy na zabezpečenie prevádzky predajne pre odsúdených (ďalej len „Zmluva“) (prípadne ďalších súvisiacich zmlúv), ktorej predmetom bude zabezpečenie prevádzkovania predajne pre odsúdených, vrátane užívania hnuteľného majetku uvedeného v prílohe č. 1 Zmluvy vo vlastníctve vyhlasovateľa v súlade so zákonom č. 4/2001 Z. z. o Zbore väzenskej a justičnej stráže v znení neskorších predpisov. 2.2. Predmetom Zmluvy podľa bodu 2.1. týchto súťažných podmienok bude nadobudnutie práva na zabezpečenie prevádzky predajne a užívanie hnuteľného majetku vo vlastníctve vyhlasovateľa, ktoré budú predmetom najvhodnejšieho súťažného návrhu. 2.3. Vyhlasovateľ má na základe tejto obchodnej verejnej súťaže zámer uzatvoriť Zmluvu, ktorá bude predmetom najvhodnejšieho súťažného návrhu, ktorý musí spĺňať všetky požiadavky podľa prílohy č. 1 týchto súťažných podmienok, a ktorý bude vyhodnotený ako najvhodnejší na základe kritérií uvedených v prílohe č. 2 týchto súťažných podmienok. 2.4. Záujemcom je fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina osôb podľa bodu 5.1. týchto súťažných podmienok, ktorá má záujem o účasť v obchodnej verejnej súťaži. 2.5. Navrhovateľom je fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina osôb podľa bodu 5.1. týchto súťažných podmienok, ktorá predloží súťažný návrh vypracovaný v súlade s týmito súťažnými podmienkami. 2.6. Vyhlasovateľ uzatvorí na základe výsledku tejto obchodnej verejnej súťaže Zmluvu s víťazným uchádzačom na obdobie dvoch rokov s možnosťou opcie na ďalšie tri roky.
3.1. Vyhlásenie obchodnej verejnej súťaže: 16.07.2026.
14.08.2026.
Súťažiaci, ktorý má záujem o obhliadku nebytového priestoru, môže kontaktovať kontaktnú osobu: mjr. Mgr. Róbert Lančarič, tel. č. 033/2832500, mjr. Mgr. Marcel Smutný tel. č. 033/2832501 e-mail: robert.lancaric@zvjs.sk, marcel.smutny@zvjs.sk s ktorou si dohodne termín obhliadky počas lehoty na predkladanie súťažných návrhov. Obhliadky budú realizované po dohode so záujemcom každý pracovný deň v čase od 09,00 h do 12,30 h. Náklady, ktoré vzniknú záujemcovi v súvislosti s obhliadkou nebytových priestorov, znáša záujemca. Na obhliadke nebudú zodpovedané otázky záujemcov. Prípadné otázky súvisiace s obhliadkou záujemca uplatní spôsobom a v termínoch ustanovených v bode 7. týchto súťažných podmienok.
5. Oprávnený navrhovateľ 5.1. Navrhovateľom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči vyhlasovateľovi samostatne, ak je oprávnená na poskytovanie služby, ktorá je predmetom tejto obchodnej verejnej súťaže, alebo skupina fyzických osôb alebo právnických osôb vystupujúcich voči vyhlasovateľovi spoločne. Účastníci, ktorí sú fyzickými osobami, musia najneskôr v deň podávania súťažného návrhu dovŕšiť vek 18 rokov. 5.2. Skupina fyzických osôb alebo právnických osôb podľa bodu 5.1. týchto súťažných podmienok musí predložiť splnomocnenie pre jednu z osôb, ktorá bude oprávnená konať za všetkých podielových spoluvlastníkov vo všetkých právnych úkonoch spojených s priebehom tejto obchodnej verejnej súťaže, vrátane uzavretia Zmluvy (prípadne ďalších súvisiacich zmlúv).
6. Náklady na súťažný návrh, nakladanie so súťažným návrhom zo strany vyhlasovateľa a ochrana dôverných informácií 6.1. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením súťažného návrhu a iných dokladov súvisiacich s účasťou v tejto obchodnej verejnej súťaži, ako aj s jej priebehom, ukončením a procesom nasledujúcim po oznámení výsledkov obchodnej verejnej súťaže, vrátane uzatvorenia Zmluvy na zabezpečenie prevádzky ústavnej predajne pre odsúdených znáša navrhovateľ bez finančného nároku voči vyhlasovateľovi, a to bez ohľadu na výsledok obchodnej verejnej súťaže. 6.2. Doručené súťažné návrhy zostávajú ako súčasť dokumentácie o obchodnej verejnej súťaži a vyhlasovateľ je oprávnený s nimi voľne nakladať podľa súťažných podmienok a v súlade s účelom, na ktorý boli predložené, v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi a týmito súťažnými podmienkami. 6.3. Vyhlasovateľ bude zachovávať mlčanlivosť o informáciách, ktoré navrhovateľ v návrhu označí ako dôverné, pokiaľ vyhlasovateľ nie je povinný tieto informácie zverejniť alebo sprístupniť tretej osobe podľa príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov (napríklad zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov). V prípade, ak návrh obsahuje dôverné informácie, navrhovateľ predloží zoznam všetkých informácií, ktoré sú dôverné, s ich identifikáciou (napríklad podľa čísla strany, čísla odseku, bodu a textu obsahujúceho informácie, ktoré sú dôverné) podľa vzoru uvedeného v prílohe č. 3 týchto súťažných podmienok. 6.4. Navrhovateľ predložením ponuky súhlasí, že vyhlasovateľ bude osobné údaje uvedené v požadovaných dokladoch spracúvať na účely vyhodnotenia, ako aj na účely plnenia povinností navrhovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov.
II. KOMUNIKÁCIA
7. Komunikácia medzi vyhlasovateľom a záujemcom alebo navrhovateľom 7.1. Komunikácia medzi vyhlasovateľom a záujemcom alebo navrhovateľom sa uskutočňuje spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu tak, aby bola zaručená pravosť a dôvernosť informácií. Informácie možno doručovať osobne, doporučenou poštovou zásielkou, kuriérskou službou alebo elektronickými prostriedkami, ak ďalej nie je uvedené inak. 7.2. Dorozumievanie medzi vyhlasovateľom a záujemcom alebo navrhovateľom sa uskutočňuje v slovenskom jazyku alebo českom jazyku. Ak záujemca alebo navrhovateľ bude komunikovať s vyhlasovateľom v inom ako slovenskom jazyku alebo českom jazyku, je povinný predložiť súčasne úradne overený preklad do slovenského jazyka. Náklady spojené s prekladom do slovenského jazyka znáša navrhovateľ. Pri zistení rozdielu obsahu dokumentu vyhotoveného v cudzom jazyku s jeho úradne overeným prekladom do slovenského jazyka, je rozhodujúci obsah prekladu v slovenskom jazyku. 7.3. Informácie zasielané elektronickými prostriedkami, ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah, musia byť najneskôr do troch pracovných dní doručené aj v písomnej forme, inak na ne vyhlasovateľ neprihliada. Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie bez trvalého zachytenia obsahu a informácie doručenej v písomnej forme je rozhodujúca písomná forma. 7.4. Za deň doručenia dokumentu vyhlasovateľovi zo strany záujemcu alebo navrhovateľa poštovou zásielkou, kuriérskou službou alebo osobne, sa považuje deň jeho skutočného doručenia vyhlasovateľovi. 7.5. Za deň doručenia dokumentu navrhovateľovi vyhlasovateľom sa považuje deň jeho skutočného doručenia navrhovateľovi, prípadne deň neúspešného pokusu o jeho doručenie navrhovateľovi, ak doručenie dokumentu bolo zmarené konaním alebo opomenutím navrhovateľa. 7.6. Súťažné návrhy navrhovatelia predkladajú v súlade s bodom 11., prípadne bodom 12. týchto súťažných podmienok. 7.7. Záujemca je oprávnený od vyhlasovateľa požadovať vysvetlenia súťažných podmienok obchodnej verejnej súťaže, a to e-mailom na elektronickej mailovej adrese uvedenej v bode 1.2. týchto súťažných podmienok najneskôr sedem kalendárnych dní pred uplynutím lehoty na predloženie súťažných návrhov. 7.8. Vyhlasovateľ poskytne vysvetlenie k predloženej žiadosti o vysvetlenie alebo otázke doručenej v súlade s bodom 7.2. týchto súťažných podmienok záujemcovi e-mailom bezodkladne, najneskôr však tri pracovné dni pred uplynutím lehoty na predloženie súťažných návrhov, pričom zároveň vyhlasovateľ zverejnení anonymizované žiadosti o vysvetlenie alebo otázky a poskytnuté odpovede na webovom sídle zboru. 7.9. Ak je to nevyhnutné, vyhlasovateľ môže doplniť alebo zmeniť súťažné podmienky, a to zverejnením informácie o doplnení alebo zmene najneskôr päť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predloženie súťažných návrhov na webovom sídle zboru.
III. PRÍPRAVA SÚŤAŽNÉHO NÁVRHU
8. Jazyk súťažného návrhu Súťažný návrh a ďalšie doklady v obchodnej verejnej súťaži musia byť predložené v slovenskom jazyku alebo českom jazyku. Ak bude súťažný návrh predložený v inom ako slovenskom jazyku alebo českom jazyku, je navrhovateľ povinný predložiť súčasne úradne overený preklad do slovenského jazyka. Náklady spojené s prekladom do slovenského jazyka znáša navrhovateľ. Pri zistení rozdielu obsahu dokumentu vyhotoveného v cudzom jazyku s jeho úradne overeným prekladom do slovenského jazyka, je rozhodujúci obsah prekladu v slovenskom jazyku.
9. Výška odplaty a obchodnej prirážky uvádzaná v súťažnom návrhu 9.1. Navrhovateľom predložený návrh odplaty pozostáva zo samostatne vyčísleného návrhu odplaty za dočasné užívanie nebytových priestorov. Navrhovaná výška odplaty uvedená v súťažnom návrhu navrhovateľa bude vyjadrená v peňažnej mene Euro a matematicky zaokrúhlená na maximálne dve desatinné miesta. Navrhovaná odplata bude určená v súlade s bodom 9.3. týchto súťažných podmienok. 9.2. Navrhovaná cena musí byť určená v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhláškou Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. 9.3. Minimálna výška odplaty je stanovená v sume 86,10 Eur s DPH/m2/rok za celý predmet užívania uvedený v prílohe č. 1 týchto súťažných podmienok. Navrhovateľ je povinný uviesť v súťažnom návrhu ním ponúkanú výšku ročnej odplaty za celý predmet užívania. Výška odplaty bude posudzovaná na základe kritérií na výber najvhodnejšieho návrhu uvedených v prílohe č. 2 týchto súťažných podmienok. Spôsob a lehota úhrady odplaty sú určené v návrhu Zmluvy. 9.4 Odplata za príslušenstvo je stanovená v Eur/rok v bode 3.2. prílohy č. 1 týchto súťažných podmienok. 9.5 Navrhovateľ predloží všetky ceny vrátane všetkej aplikovateľnej dane (vrátane DPH), respektíve, ak nie je platiteľom DPH, uvedie cenu celkom. Vyhlasovateľ nie je platiteľom DPH. 9.6 Vzorec pre výpočet obchodnej prirážky je stanovený v prílohe č. 2 týchto súťažných podmienok. 9.7 Navrhovateľom navrhovaná výška obchodnej prirážky, uvedená v súťažnom návrhu navrhovateľa, bude vyjadrená v % a bude matematicky zaokrúhlená na maximálne dve desatinné miesta. 9.8 Maximálna výška obchodnej prirážky je 50 %. Navrhovateľ je povinný v súťažnom návrhu uviesť ním ponúkanú výšku obchodnej prirážky, ktorá bude posudzovaná na základe kritérií na výber najvhodnejšieho návrhu uvedeného v prílohe č. 2 týchto súťažných podmienok. Navrhovaná výška prirážky platí na celý sortiment tovaru ústavnej predajne, t. j. na každú jednu položku predávaného sortimentu.
IV. PREDKLADANIE SÚŤAŽNÉHO NÁVRHU A VÝHRADNÉ OPRÁVNENIA VYHLASOVATEĽA
10. Predloženie súťažného návrhu 10.1. Navrhovateľ vypracuje a predloží súťažný návrh v súlade s týmito súťažnými podmienkami. Súťažný návrh bude predložený vo forme a rozsahu podľa bodu 10.5. týchto súťažných podmienok a musí byť spracovaný v slovenskom jazyku alebo v českom jazyku. Súťažný návrh navrhovateľ predloží v jednom vyhotovení riadne a vlastnoručne podpísaný účastníkom súťaže s úradne overeným podpisom. Nepodpísaný návrh podľa predchádzajúcej vety nie je platným návrhom a nemôže byť do vyhodnocovania zahrnutý. 10.2. Súťažný návrh navrhovateľ predloží v jednom vyhotovení v listinnej podobe. Pri zasielaní ponuky poštou musí byť ponuka v lehote na predkladanie návrhov doručená vyhlasovateľovi, t. j. nepostačuje odovzdať ponuku na poštovú prepravu v lehote na predkladanie návrhov. Rozhodujúcim je dátum doručenia súťažného návrhu vyhlasovateľovi. 10.3. Súťažný návrh, ktorý bude doručený po uplynutí stanovenej lehoty na predkladanie súťažných návrhov, nebude zaradený do vyhodnotenia a bude navrhovateľovi vrátený neotvorený. 10.4. Každý účastník súťaže môže podať iba jeden súťažný návrh. Návrh podaný neskôr tým istým účastníkom súťaže ruší jeho predchádzajúce podané návrhy. Predložený návrh nie je možné meniť a dopĺňať, ani ho upravovať po uplynutí lehoty určenej na predkladanie súťažných návrhov. 10.5. Súťažný návrh musí obsahovať identifikáciu navrhovateľa v rozsahu:
10.6. Uchádzač predloží spolu so súťažným návrhom v obálke:
10.6. Všetky náklady spojené s prípravou a predložením ponuky znáša navrhovateľ, a to bez akéhokoľvek finančného nároku voči vyhlasovateľovi.
11. Miesto a lehota na predkladanie súťažných návrhov a forma súťažných návrhov 11.1. Súťažné návrhy musia byť doručené do podateľne ústavu najneskôr do 15:00 hod. v lehote na predkladanie ponúk. V prípade doručovania prostredníctvom poštovej prepravy na adresu: Poštový priečinok 72, 918 65 Trnava 1 a to výlučne v lehote na predloženie súťažných návrhov uvedenej v bode 3.2. týchto súťažných podmienok. Rozhodujúcim je dátum doručenia súťažného návrhu vyhlasovateľovi. 11.2. Súťažný návrh musí byť predložený v samostatnej neporušenej zalepenej nepriehľadnej obálke a označený nasledovnými údajmi: a) názov a sídlo navrhovateľa, b) názov a adresu sídla vyhlasovateľa (uvedenú v bode 1. týchto súťažných podmienok), c) označenie: „NEOTVÁRAŤ Ponuka – BUFET“.
Navrhovateľ pri doručení súťažného návrhu prostredníctvom podateľne vyhlasovateľa na požiadanie dostane potvrdenie o prevzatí súťažného návrhu v zapečatenej obálke s vyznačením dátumu doručenia a hodiny prevzatia.
12. Doplnenie, zmena a odvolanie súťažného návrhu 12.1. Navrhovateľ môže predložený súťažný návrh dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predloženie súťažných návrhov podľa bodu 3.2. týchto súťažných podmienok. Návrh podaný neskôr tým istým navrhovateľom ruší jeho predchádzajúce podané návrhy. 12.2. Doplnený, zmenený alebo inak upravený súťažný návrh je potrebné predložiť najneskôr v posledný deň lehoty určenej na predkladanie súťažných návrhov a spôsobom podľa bodu 11.1. týchto súťažných podmienok. Rozhodujúcim je dátum doručenia súťažného návrhu vyhlasovateľovi. 12.3. Predložený návrh nie je možné odvolať po uplynutí lehoty určenej na predkladanie súťažných návrhov.
V. VYHODNOTENIE SÚŤAŽNÝCH NÁVRHOV
14. Preskúmanie a vyhodnotenie súťažných návrhov 14.1. Za účelom hodnotenia súťažných návrhov zriadi vyhlasovateľ minimálne päťčlennú hodnotiacu komisiu, ktorá určí poradie na základe najvyššieho súčtu bodov za obe kritéria („príloha č. 2 týchto súťažných podmienok“). Z procesu hodnotenia návrhov vyhlasovateľ vyhotoví zápisnicu, spolu s uvedením dôvodov takéhoto výberu, výsledkami výberu a podpismi členov hodnotiacej komisie. Zápisnicu schvaľuje riaditeľ vyhlasovateľa. 14.2. Kritériá na výber najvhodnejšieho návrhu sú uvedené v prílohe č. 2 týchto súťažných podmienok. 14.3. Vyhlasovateľ je povinný vykonať vyhodnotenie predložených návrhov v lehote najneskôr do 15 pracovných dní od uplynutia lehoty na predkladanie súťažných návrhov. Lehota podľa predchádzajúcej vety neplynie počas plynutia lehôt uvedených v bodoch 14.7., 14.10. a 14.11. týchto súťažných podmienok. 14.4. Vyhodnocovanie súťažných návrhov vyhlasovateľom je neverejné. Vyhlasovateľ vyhodnotí súťažné návrhy z hľadiska splnenia požiadaviek vyhlasovateľa na predmet obchodnej verejnej súťaže a vylúči súťažné návrhy, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet obchodnej verejnej súťaže uvedené v týchto súťažných podmienkach, najmä požiadavky súvisiace s oprávnením navrhovateľa poskytovať predmet obchodnej verejnej súťaže, nedodržania stanovených kritérií vyhodnotenia súťažného návrhu alebo nesplnenie ďalších požiadaviek navrhovateľa uvedených v týchto súťažných podmienkach. 14.5. Do procesu vyhodnocovania súťažných návrhov budú zaradené len tie súťažné návrhy, ktoré:
najvhodnejšieho návrhu v lehote nie kratšej ako tri pracovné dni, a to prostredníctvom emailu na kontaktnú osobu navrhovateľa. Navrhovateľ je bezodkladne po doručení požiadavky vyhlasovateľa na poskytnutie súčinnosti oprávnený oznámiť vyhlasovateľovi, že požadovanú súčinnosť nie je spôsobilý poskytnúť a uviesť preskúmateľné dôvody. V takom prípade je navrhovateľ oprávnený vyhodnotiť dôvody navrhovateľa a v prípade ich neopodstatnenosti považovať za nepreukázané skutočnosti, ktorých preukázanie alebo overenie bolo predmetom súčinnosti. V odôvodnených prípadoch môže vyhlasovateľ lehotu na poskytnutie súčinnosti alebo poskytnutia doplňujúcich informácií primerane predĺžiť. Tým nie je dotknuté právo vyhlasovateľa podľa bodu 13. týchto súťažných podmienok.
týchto súťažných podmienok, vyhlasovateľ bude súťaž opakovať.
VI. PRIJATIE SÚŤAŽNÉHO NÁVRHU
15. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia súťažných návrhov 15.1. Vyhlasovateľ po vyhodnotení súťažných návrhov oznámi všetkým navrhovateľom, ktorých súťažné návrhy boli predmetom vyhodnotenia, výsledok vyhodnotenia nimi predložených súťažných návrhov vrátane odôvodenia prijatia/neprijatia súťažného návrhu. Vyhlasovateľ je tak povinný urobiť najneskôr do 15 pracovných dní od vyhodnotenia návrhov. Výsledky vyhodnotenia súťaže budú zverejnené na webovom sídle zboru. 15.2. Víťazný účastník súťaže je povinný do päť pracovných dní odo dňa doručenia oznámenia o prijatí súťažného návrhu a zmluvy, ktorá bude doplnená o údaje, ktoré sú výsledkom cenového návrhu, doručiť vyhlasovateľovi súťaže štyri vyhotovenia podpísanej Zmluvy. Predložená podpísaná Zmluva vrátane príloh musí byť v súlade s predloženým súťažným návrhom víťazného účastníka. 15.3. Vyhlasovateľ uzatvorí Zmluvu s víťazom súťaže. V prípade, ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy s víťazom, vyhlasovateľ si vyhradzuje právo osloviť ďalšieho účastníka súťaže podľa stanoveného poradia v hodnotení súťažných návrhov, ktorý splnil všetky súťažné podmienky a požiadavky vyhlasovateľa. Postup podľa predchádzajúcej vety sa môže aj opakovať. 15.4. Na platnosť Zmluvy sa nevyžaduje súhlas Ministerstva financií Slovenskej republiky ani zriaďovateľa. 15.5. Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.
Podrobné podmienky predmetnej obchodnej verejnej súťaže a všetky prílohy sú zverejnené na webovom sídle ZVJS pod nasledujúcim hypertextovým odkazom: https://www.zvjs.sk/sk/verejne-obstaravanie
|
|||