Pravidlá o konaní a trovách konania

Činnosť a riadne postavenie Vybranej osoby v rozhodcovskom konaní priamo vyplýva zo zákona č. 244/2002 Z.z. o rozhodcovskom konaní v znení neskorších predpisov (ďalej ako „ZRK“).

Pod rozhodcovským rozhodnutím sa na účely Pravidiel ako aj konania vždy rozumie rozhodnutie jediného rozhodca alebo viacerých rozhodcov.

Miestom rozhodcovského konania je Dunajská 4441/24, 811 08 Bratislava – Staré Mesto, Slovenská republika, ak rozhodca neurčí inak.

Webové sídlo je www.vrssr.sk.

Rozhodcovské konanie sa riadi podľa ustanovení ZRK. Rozhodca postupuje podľa ZRK a podľa hmotnoprávnych predpisov platných na území SR. Ak niektorú otázku postupu konania nemožno riešiť podľa ZRK, použijú sa primerane ustanovenia všeobecného predpisu o konaní pred súdmi (Civilný sporový poriadok).

Rozhodca rozhoduje najmä na základe listinných dôkazov, ale ak vyžaduje aj iné v konkrétnom spore a neverejne.

Ak to vyžiada rozhodca listinné dôkazy sa musia predložiť v origináloch alebo v overených fotokópiách.

Rozhodca/ovia môže/úž rozhodnúť spor aj keď sa žalovaný/í vo veci nevyjadrí/ia alebo nereaguje/jú a to podľa ZRK.

Vybraný/í rozhodca/covia rozhoduje/jú v rozhodcovskom konaní spory vzniknuté z tuzemských a z medzinárodných obchodnoprávnych a občianskoprávnych vzťahov. Vybraná osoba vykonáva svoju činnosť odborne a svedomito činnosť podľa ust. § 6 ods. 3 ZRK a nie je stálym rozhodcovským súdom podľa ust. 12 a nasl. ZRK.

V rozhodcovskom konaní možno rozhodovať len tie spory o ktorých to ustanovuje ZRK.

Formu a náležitosti rozhodcovskej zmluvy upravuje ZRK.

Rozhodcom v spore môže byť každá fyzická osoba, ktorá je plnoletá, spôsobilá na právne úkony v plnom rozsahu, má skúsenosti na výkon funkcie rozhodcu a je bezúhonná, ak osobitný predpis alebo ZRK neustanovuje inak.

Rozhodca je pri výkone svojej funkcie a pri rozhodovaní sporov nezávislý a jednotlivé zákony a iné všeobecne záväzné právne predpisy vykladá podľa svojho najlepšieho vedomia a svedomia. Rozhoduje nestranne, efektívne, bez zbytočných prieťahov a len na základe skutočností zistených v súlade s právnymi predpismi.

Rozhodcovia sú povinní zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedeli pri výkone svojej funkcie alebo v súvislosti s ňou, a to aj po skončení svojej funkcie.

Vybraná osoba ustanoví rozhodcu/ov v konkrétnom rozhodcovskom spore. Nikto nie je povinný funkciu rozhodcu prijať. Ustanovený rozhodca musí prijatie funkcie rozhodcu písomne  potvrdiť.

Ak strany v rozhodcovskej doložke, v rozhodcovskej zmluve alebo v inej svojej dohode, ktorou založili právomoc (ďalej len „Zmluva“) výslovne nevylúčia niektorú oblasť rozhodovania alebo niektoré konkrétne spory strán z rozhodcovského konania, platí, že rozhodca je oprávnený rozhodovať o všetkých vzťahoch, ktoré čo len nepriamo súvisia so Zmluvou. Rozhodca je oprávnený rozhodovať najmä spory (i) o platnosť, trvanie a výklad Zmluvy a právnych úkonov strán, (ii) o náhradu škody a vydanie bezdôvodného obohatenia, (iii) z právnych vzťahov strán spred dňa podpisu Zmluvy, ktoré sú rovnaké alebo obdobné ako právne vzťahy, upravené Zmluvou, (iv) o iných, so Zmluvou priamo nesúvisiacich nárokoch strán, ktoré vzniknú za trvania Zmluvy, (v) nepriamo súvisiacich so Zmluvou alebo Zmluvu zabezpečujúcich (napr. ručenie).

Rozhodcovská doložka, aj pokiaľ sa na tom strany v jej texte výslovne nedohodli, zaväzuje v rovnakom rozsahu, v akom bola stranami pôvodne dojednaná, aj právnych nástupcov strán, ako aj všetky osoby, ktoré nadobudli alebo na ktoré bolo prevedené akékoľvek právo alebo povinnosť zo Zmluvy. Doložka sa aplikuje aj na spory s tretími osobami, (i) ktoré sú vyvolané vzťahom, zabezpečeným Zmluvou alebo s ním súvisia, alebo (ii) ktoré sú vyvolané rozhodnutím rozhodcu alebo s ním súvisia (najmä regresný nárok tretích osôb).

Strany sú povinní formulovať žalobu a žalobnú odpoveď ako úplné podanie, s uvedením všetkých skutočností, označením a priložením všetkých dôkazov tak, aby na ich základe mohol rozhodca vo veci rozhodnúť. Účastníci na ďalšie vyjadrenie pred rozhodnutím rozhodcu vo veci samej, nemusia byť vyzývaní.

Ak žalobná odpoveď podľa názoru rozhodcu obsahuje skutočnosti, ktoré menia právnu alebo skutkovú podstatu veci alebo ku ktorým by sa žalobca podľa názoru rozhodcu mal osobitne vyjadriť, rozhodca túto doručí žalobcovi a určí mu lehotu na vyjadrenie. V tejto lehote môže žalobca zároveň zmeniť alebo doplniť žalobu. Ak účastník nedoručí rozhodcovi v lehote určenej rozhodcom žalobnú odpoveď, rozhodca pokračuje v konaní bez toho, aby to považoval za uznanie tvrdení žalobcu.

Lehota na úkony účastníkov a ich zástupcov je spravidla 7 dní od doručenia výzvy, ak rozhoca neurčí inak. Rozhodca môže na základe písomnej žiadosti účastníka v odôvodnených prípadoch túto lehotu predĺžiť. Pokiaľ to rozhodca nepovažuje za prekážku, môže určiť na vykonanie úkonu lehotu kratšiu.

Prekážkou rozhodnutia vo veci samej nie je, ak:

- sa účastník v lehote určenej rozhodcom nevyjadrí k výzve, žalobe, žalobnej odpovedi, vyjadreniu dôkazu alebo listine,- je účastník v konaní nečinný,

- účastník v lehote určenej rozhodcom nepredloží listiny, dôkazy alebo návrhy na dokazovanie,

- sa účastník nedozvie o rozhodcovskom konaní alebo o ktoromkoľvek úkone rozhodcu, pokiaľ sa zásielka, ktorá mu bola zaslaná, považuje v zmysle tohto ZRK za doručenú.

Chyby v písaní a počítaní, ako aj iné zrejmé nesprávnosti v písomnom vyhotovení rozhodcovského rozsudku opraví rozhodca z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť účastníka konania do 30 dní od jeho žiadosti.

Rozhodca v spolupráci s účastníkmi konania pripraví konanie tak, aby bol čo najskôr dostatočne zistený skutkový stav veci a sporná vec mohla byť rozhodnutá v hospodárnom a efektívnom rozhodcovskom konaní.

Rozhodca je podľa okolností prípadu oprávnený vyzvať v každom štádiu konania účastníkov konania na uzavretie zmieru a uviesť návrhy, odporúčania a podnety, ktoré podľa jeho názoru môžu prispieť k jeho uskutočneniu.

Do rozhodcovského spisu môžu nahliadnuť iba účastníci resp. ich zástupcovia a to na základe písomnej žiadosti.

Podrobnejšia úprava doručovania, fikcie doručenia a doručovanie do vlastných rúk sa spravujú ustanoveniami ZRK a CSP.

Úložné lehoty na uloženie úradných zásielok, odosielaných rozhodcom, Vybranou osobou vrátane zásielok určených do vlastných rúk, stanoví podľa svojej úvahy rozhodca. Úložná lehota je spravidla 5 dní.

Poplatok za rozhodcovské konanie je 6 % z hodnoty predmetu sporu (pri konaní o mieri 3 % z hodnoty predmetu sporu), najmenej však 66 EUR + DPH. Rozhodca je oprávnený vo vynímočných prípadcoh rozhodnúť o zmene (zvýšení, znížení) výšky poplatku v konkrétnom spore, nie je však viazaný žiadosťou strán.

Suma poplatku sa zaokrúhľuje na celé eurá (€) smerom nahor.

Ak nie je možné určiť hodnotu predmetu sporu, poplatok za rozhodcovské konanie je 1.000 EUR + DPH.

Za vydanie rovnopisu rozhodcovského rozhodnutia je poplatok vo výške 25 EUR/za každých začatých 5 strán rozhodnutia.

Poplatok za konanie sa zvyšuje, ak sa na rozhodcovskom konaní zúčastňujú viac ako dve strany, a to o 30% za každého ďalšieho účastníka (strana, vedľajší účastník a pod.).

V prípade podania vzájomnej žaloby alebo námietky o započítaní platia ustanovenia o poplatku ako pre žalobu.

V prípade, ak bude rozhodcovské konanie zastavené z dôvodu späťvzatia návrhu / žaloby poplatok za rozhodcovské konanie sa vracia:

- vo výške 50 % zo zaplateného poplatku (ak nebolo vo veci rozhodnuté a nebolo protistrane ešte zaslané žiadne podanie druhého účastníka),

- vo výške 20 % zo zaplateného poplatku (ak nebolo vo veci rozhodnuté a protistrane bolo zaslané čo i len jedno podanie druhého účastníka).

Rozhodca prizná úspešnému účastníkovi konania náhradu rozhodcovského poplatku a ďalších nákladov (náklady na trovy právneho zastúpenia, náhrada iných vynaložených nákladov, hotových výdavkov na vedenie spori podľa uplatnených v podaní účastníka konania) podľa úspechu v konaní.

Tieto pravidlá nadobúdajú platnosť a účinnosť odo dňa zverejnenia v Obchodnom vestníku SR.