Vyhlasovateľ sútaže | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Obchodné meno/Názov : | Roche Slovensko, s.r.o. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sídlo : | Pribinova 7828/19, 811 09 Bratislava - mestská časť Staré Mesto | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
IČO : | 35887117 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Podľa : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zverejňuje : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
VYHLÁSENIE OBCHODNEJ VEREJNEJ SÚŤAŽE Vyhlasovateľ týmto podľa § 281 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov vyhlasuje obchodnú verejnú súťaž na poskytovanie veľkodistribúcie liekov za účelom zabezpečenia dostupnosti liekov a kontinuálnej liečby pre pacienta (ďalej len „Súťaž“)
Všetci záujemcovia o účasť v Súťaži budú môcť prostredníctvom kontaktných údajov požiadať Vyhlasovateľa o zaslanie Podmienok Súťaže (ako sú definované nižšie). Prevzatím Podmienok Súťaže sa na záujemcov budú uplatňovať práva a povinnosti Navrhovateľa (ako je definovaný nižšie) tak, ako sú definované v týchto Podmienkach Súťaže.
PODMIENKY SÚŤAŽE 1. ÚVOD Roche Slovensko, s.r.o. (ďalej len „Vyhlasovateľ“) zverejňuje tieto Podmienky obchodnej verejnej súťaže na poskytovanie veľkodistribúcie liekov za účelom zabezpečenia dostupnosti liekov a kontinuálnej liečby pre pacientov (ďalej len „Podmienky Súťaže“) pre držiteľov povolenia na veľkodistribúciu liekov, ktorí spolupracujú pri obstarávaní služieb, ktoré sa uvádzajú v článku 2. Podmienok súťaže (ďalej len „Služby“). Každý súťažný návrh, ktorý pripraví a predloží veľkodistribútor liekov ako záujemca v rámci tejto Súťaže (ďalej len „Navrhovateľ“), musí spĺňať Podmienky Súťaže a musí obsahovať dostatočne podrobne a jasne špecifikované informácie a dôkazy preukazujúce tieto informácie tak, aby Vyhlasovateľ mohol uvážene vybrať pre Vyhlasovateľa najvhodnejšie riešenie. Tieto Podmienky Súťaže obsahujú informácie o podmienkach účasti na Súťaži, príprave súťažného návrhu, procese vedenia Súťaže a o jej vyhodnotení, ktoré musí Navrhovateľ splniť. Na základe zverejnených Podmienok Súťaže si Vyhlasovateľ želá uzatvoriť s úspešným Navrhovateľom zmluvu o predaji a kúpe liekov – veľkodistribučnú zmluvu (ďalej len „Zmluva“). 1.1 Základné informácie Za účelom zlepšenia, skvalitnenia a zefektívnenia distribúcie niektorých život zachraňujúcich liekov, ktoré Vyhlasovateľ dováža do Slovenskej republiky, a tiež za účelom splnenia zákonnej povinnosti zabezpečenia dostupnosti liekov pre slovenských pacientov na území Slovenskej republiky v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len “zákon o liekoch“) účinných od 1.1.2017 a § 9 ods. 1 zákona č. 363/2011 Z. z. o rozsahu a podmienkach úhrady liekov, zdravotníckych pomôcok a dietetických potravín na základe verejného zdravotného poistenia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o rozsahu“) vyhlasuje Vyhlasovateľ túto Súťaž. 2. PREDMET SÚŤAŽE Vyhlasovateľ vyhlasuje Súťaž na zabezpečenie poskytovania nasledujúcich Služieb:
Na zabezpečenie predmetu Súťaže Vyhlasovateľ uzatvorí s úspešným Navrhovateľom Zmluvu, ktorá bude presne špecifikovať podmienky poskytovania Služieb. Vyhlasovateľ je oprávnený vybrať jedného alebo viacero úspešných Navrhovateľov a uzatvoriť s nimi Zmluvu. Zmluva bude uzatvorená na jeden rok (12 mesiacov). Vyhlasovateľ nezaručuje ani sa nezaväzuje poskytovať akúkoľvek záruku minimálneho objemu Služieb ani minimálnu hodnotu či objem predaja Liekov počas trvania Zmluvy. Predmet tejto súťaže netvoria lieky, ktoré sú predmetom právnych vzťahov vzniknutých pred vyhlásením tejto súťaže, ktorých je Vyhlasovateľ účastníkom, ako sú zmluvy, dohody, obchodné verejné súťaže, verejné obstarávania a podobne.
3. PODMIENKY ÚČASTI V SÚŤAŽI 3.1 Súťaže sa môže zúčastniť Navrhovateľ, ktorý je:
Požaduje sa predloženie výpisu z obchodného registra nie staršieho ako tri mesiace, predloženie fotokópie (povolenia na veľkodistribúciu liekov (veľkodistribučnej licencie) a čestného vyhlásenia o skutočnostiach podľa písmena c) a d). 3.2 Súťažný návrh vrátane príloh a všetkej predkladanej dokumentácie, ktorá má byť súčasťou súťažného návrhu, musí byť riadne podpísaný štatutárnym zástupcom Navrhovateľa a doručený Vyhlasovateľovi v lehote na podávanie súťažných návrhov. Predložený súťažný návrh nemožno odvolať po uplynutí lehoty na podávanie súťažných návrhov. 3.3 Navrhovateľ je povinný poskytnúť iba jeden súťažný návrh do Súťaže, varianty návrhu sa nepripúšťajú.
4. SÚŤAŽNÝ NÁVRH Obchodné informácie – Podiel na trhu 4.1 Navrhovateľ uvedie:
4.2 Navrhovateľ uvedie:
Obchodné informácie – Územné pokrytie 4.3 Navrhovateľ uvedie:
4.4 Navrhovateľ uvedie:
Poskytovanie obchodných informácií 4.5 Navrhovateľ uvedie presnú špecifikáciu obchodných informácií týkajúcich sa predaja Liekov, ktoré bude poskytovať Vyhlasovateľovi, ak by sa stal vybraným partnerom Vyhlasovateľa na základe tejto Súťaže. Finančné kritériá 4.6 Navrhovateľ sa zaviaže, že v rámci Zmluvy bude akceptovať 40 (slovom štyridsať) dennú splatnosť faktúr a zaviaže sa, že bude akceptovať ceny Liekov bez osobitných zliav. Kritériá kvality 4.7 Navrhovateľ preukáže, že svoju činnosť realizuje výlučne v súlade so zákonnými kritériami správnej veľkodistribučnej praxe a podľa jej požiadaviek a osobitne sa zaviaže dodržiavať správnu veľkodistribučnú prax pri výkone činností podľa Zmluvy. 4.8 Navrhovateľ uvedie: a. podrobné informácie o službách IT podpory, preukáže a detailne opíše navrhované zdroje IT podpory pre poskytovanie služieb podľa predmetu Súťaže, vrátane: (i) informácií o IT infraštruktúre; (ii) všetkých ostatných súvisiacich informáciách a podmienkach pre poskytovanie služieb na účely plnenia predmetu Súťaže, ktoré bude mať priamo na mieste a využívať; b. zoznam všetkých licencií, certifikátov kvality a iných certifikátov, ktorých je držiteľom a predloží PDF fotokópie všetkých týchto dokumentov; k uvedených dokumentom Navrhovateľ poskytne vysvetlenie, na ktoré služby alebo na ktorú časť obchodnej činnosti sa vzťahujú, kedy ich získal, čo pokrývajú a uvedie dobu ich platnosti; c. podrobné informácie o dodržiavaní protikorupčných smerníc a o zabezpečení a ochrane údajov a dôvernosti; d. potvrdí a zaviaže sa,; že bude dodržiavať všetky všeobecne záväzné právne predpisy, najmä predpisy vymedzujúce podmienky pre veľkodistribúciu liekov, požiadavky na správnu výrobnú prax a správnu veľkodistribučnú prax, a samoregulačné predpisy profesijných asociácií a združení na úseku reklamy a farmaceutického priemyslu (najmä Etický kódex Asociácie inovatívneho farmaceutického priemyslu) a zabezpečí súlad všetkej svojej činnosti súvisiacej s poskytovaním Služieb s predpismi týkajúcimi sa farmaceutických výrobkov vo všeobecnosti a osobitne reklamy, propagácie a marketingu farmaceutických výrobkov. Prevádzkové kritériá 4.9 Navrhovateľ ďalej:
4.10 Navrhovateľ uvedie podrobné informácie o spôsobe zabezpečenia dostupnosti Služieb pre vzdialených zákazníkov. Úroveň skladových zásob 4.11 Navrhovateľ sa zaviaže, že Vyhlasovateľovi bude na základe uzatvorenej Zmluvy poskytovať týždenné hlásenia o skladových zásobách Liekov a iných produktov Vyhlasovateľa. Zákaznícka podpora a služby 4.12 Navrhovateľ preukáže a uvedie:
Súťaže a verejné obstarávania vyhlasované nemocnicami 4.13 Navrhovateľ uvedie a preukáže, koľkých súťaží a verejných obstarávaní sa zúčastnil v roku 2018 a v prvých 6 mesiacoch roku 2019 a v koľkých prípadoch bol úspešný. Navrhovateľ tiež uvedie, či disponuje špecializovaným tímom na tieto aktivity a uvedie podrobnosti jeho činnosti a účasti v predmetných súťažiach a obstarávaniach. 5. FORMÁLNE NÁLEŽITOSTI 5.1 Žiadosti o objasnenie Podmienok Súťaže a. Všetky žiadosti o objasnenie akýchkoľvek okolností, ktoré vyplývajú z týchto Podmienok Súťaže a sú potrebné na vypracovanie súťažného návrhu sa doručujú poštou, faxom alebo e-mailom na:
b. Konečný termín pre doručenie žiadostí o objasnenie je uvedený v časovom harmonograme, ako sa uvádza v časti 6.1 týchto Podmienok Súťaže (ďalej len „časový harmonogram“). c. Vyhlasovateľ rozhodne o opodstatnenosti žiadostí o objasnenie a na opodstatnené žiadosti o objasnenie čo najskôr odpovie formou dokumentu, v ktorom sa budú uvádzať otázky Navrhovateľa (bez zverejnenia ich totožnosti) a odpovede Vyhlasovateľa, (ďalej len „zoznam objasnení“), a ktoré sa e-mailom odošlú všetkým Navrhovateľom. Ak Navrhovateľ požiada, aby sa jeho žiadosť o objasnenie spracovala ako dôverná a aby sa odpoveď na ňu neposkytla ostatným Navrhovateľom, musí túto skutočnosť uviesť pri predkladaní žiadosti o objasnenie. Ak Vyhlasovateľ nesúhlasí s dôvernosťou žiadosti o objasnenie, bude o tom Navrhovateľa informovať a Navrhovateľ bude mať možnosť svoju žiadosť stiahnuť. Ak sa žiadosť o objasnenie nestiahne, odpoveď sa poskytne ostatným Navrhovateľom v takom rozsahu, v akom je pre nich významná (bez zverejnenia totožnosti Navrhovateľa, ktorý žiadal o zachovanie dôvernosti). 5.2 Žiadosti o objasnenie obsahu súťažných návrhov Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vyžiadať si objasnenie v akejkoľvek záležitosti Súťaže alebo si vyžiadať informácie počas fázy vyhodnocovania predložených súťažných návrhov. Navrhovateľ je povinný na takúto žiadosť odpovedať bez zbytočného odkladu podľa podmienok určených v žiadosti a poskytnúť úplné jasné a čo najpresnejšie informácie. V opačnom prípade môže byť Navrhovateľ bez ďalšieho zo Súťaže vylúčený. 5.3 Doručovanie súťažných návrhov Súťažný návrh musí byť doručený poštou alebo kuriérom na adresu:
Obálka so súťažným návrhom musí byť jasne označená „Obstarávanie ROCHE“, „NEOTVÁRAŤ“. Pri predkladaní súťažných návrhov sa musia dodržať tiež nasledujúce podmienky:
Súťažný návrh musí byť jasný, logický a úplný. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo znížiť hodnotenie Navrhovateľa alebo ho zo Súťaže vylúčiť, ak súťažný návrh obsahuje nezrovnalosti alebo nie je dostatočne jasný. Navrhovatelia majú predkladať len tie informácie, ktoré sa vyžadujú podľa Podmienok Súťaže. Ak o to Vyhlasovateľ výslovne nepožiada, rozsiahle prezentačné materiály sa nepredkladajú. Súťažné návrhy Navrhovateľov budú hodnotené na základe informácií, ktoré predložia do termínu stanoveného v týchto Podmienkach súťaže na predkladanie súťažných návrhov. Súťažný návrh musí byť podpísaný osobou oprávnenou konať za Navrhovateľa s uvedením jej mena, priezviska a funkcie. V prípade splnomocneného zástupcu musí byť priložené riadne vyhotovené písomné plnomocenstvo s osvedčeným podpisom splnomocniteľa. V súťažnom návrhu musia byť uvedené kontaktné údaje o osobe, ktorú môže Vyhlasovateľ kontaktovať v súvislosti s predloženým súťažným návrhom a kontaktné údaje o všetkých ostatných osobách Navrhovateľa, na ktorých sa Vyhlasovateľ môže obrátiť v prípade otázok súvisiacich so špecifickými oblasťami súťažného návrhu. U každej osoby sa uvádza nasledovné:
5.4 Sprievodný list Každý Navrhovateľ musí spolu so súťažným návrhom doručiť aj sprievodný list a celkové jednoznačné zhrnutie svojho súťažného návrhu. Každý navrhovateľ musí v sprievodnom liste uviesť:
Ak v súvislosti s vyhláseniami uvedenými v sprievodnom liste neskôr nastanú zmeny, príslušný Navrhovateľ musí o týchto zmenách čo najrýchlejšie Vyhlasovateľa informovať. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť zo Súťaže každého Navrhovateľa, ktorý nebude Vyhlasovateľa riadne informovať. 5.5 Zmeny, ktoré sa týkajú Navrhovateľa Navrhovateľ je povinný písomne informovať Vyhlasovateľa o akejkoľvek zmene riadenia, zloženia alebo členskej príslušnosti Navrhovateľa. Za týchto okolností si Vyhlasovateľ vyhradzuje právo vylúčiť Navrhovateľa z ďalšej účasti na Súťaži. 5.6 Upozornenia a vyhlásenia Keďže sa má za to, že informácie uvedené v týchto Podmienkach Súťaže sú v čase ich poskytnutia pravdivé, ani Vyhlasovateľ ani jeho poradcovia, a ani žiadna iná oprávnená strana nepreberajú zodpovednosť za ich správnosť, primeranosť alebo úplnosť. Ak Navrhovateľ navrhne uzatvorenie zmluvy s Vyhlasovateľom, musí si urobiť svoj vlastný audit a musí sa spoliehať len na:
Tieto Podmienky Súťaže nepredstavujú investičné odporúčanie Vyhlasovateľa ani jeho poradcov. Všetkým Navrhovateľom sa odporúča, aby si zabezpečili vlastné finančné a právne poradenstvo. 5.7 Dôvernosť Tieto Podmienky Súťaže sa poskytujú za podmienky, že ich obsah (vrátane skutočnosti, že Navrhovateľ tieto Podmienky Súťaže dostal) bude Navrhovateľ pokladať za dôverný a nebude z neho vytvárať kópie, reprodukcie, nebude ho rozširovať ani poskytovať ďalším osobám a to kedykoľvek, s výnimkou, ak tak urobí za účelom, ktorý Navrhovateľovi umožní predložiť súťažný návrh. Navrhovatelia musia zabezpečiť, aby všetky tretie osoby, ktorým sa informácie o Súťaži poskytnú, zachovali dôvernosť informácií, materiálov, špecifikácií alebo ďalších dokumentov a aby ich neposkytli tretím osobám s výnimkou, ako je uvedená vyššie. Navrhovatelia musia požiadať Vyhlasovateľa o súhlas predtým, ako poskytnú tretím osobám akékoľvek informácie, ktoré od Vyhlasovateľa alebo jej odborných poradcov získali ako dôverné a musia archivovať zoznam všetkých zamestnancov a tretích osôb, ktorí k týmto informáciám majú prístup. Ak o to Vyhlasovateľ požiada, Navrhovatelia musia tento zoznam sprístupniť Vyhlasovateľovi alebo jeho oprávneným zástupcom na kontrolu. V priebehu procesu Súťaže bude Vyhlasovateľ všetky súťažné návrhy pokladať za dôverné. vyhlasovateľ môže informácie uvedené v súťažnom návrhu Navrhovateľa použiť za akýmkoľvek opodstatneným účelom, ktorý súvisí s týmito Podmienkami Súťaže. Predovšetkým ak bol Navrhovateľ zo Súťaže vylúčený, Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo použiť všetky nápady uvedené v súťažnom návrhu Navrhovateľa v akejkoľvek prebiehajúcej komunikácii s ostatnými Navrhovateľmi, ale zaväzuje sa, že neodhalí totožnosť pôvodcu týchto nápadov. Vyhlasovateľ môže požadovať, aby neúspešní Navrhovatelia bezodkladne vrátili alebo zničili všetky dokumenty a ďalšie materiály a pracovné podklady, ktoré súvisia s touto Súťažou, vrátane všetkých kópií, a aby zničili aj všetky elektronické kópie. Vyhlasovateľ môže od Navrhovateľov požadovať písomné potvrdenie o tom, že všetky tieto dokumenty, materiály a podklady boli vrátené alebo zničené. 5.8 Zverejnenie Bez predchádzajúceho písomného súhlasu Vyhlasovateľa, s uvedením spôsobu a rozsahu zverejnenia, nie je možné žiadne zverejnenie Podmienok Súťaže, Služieb, Zmluvy alebo jej návrhu. Napríklad, bez predchádzajúceho písomného súhlasu Vyhlasovateľa nie je možné poskytovať médiám žiadne vyhlásenia týkajúce sa charakteru Súťaže, jej obsahu, alebo návrhov, ktoré so Súťažou súvisia. 5.9 Etika Navrhovateľov a konflikt záujmov Akýkoľvek pokus zo strany Navrhovateľov alebo ich poradcov o akékoľvek ovplyvňovanie procesu uzatvorenia Zmluvy môže mať za následok vylúčenie Navrhovateľa zo Súťaže. Predovšetkým nesmie Navrhovateľ nikdy, priamo ani nepriamo:
Navrhovatelia zodpovedajú za to, aby nevznikol konflikt záujmov medzi Navrhovateľmi a ich poradcami a Vyhlasovateľom a jeho poradcami. Každý Navrhovateľ, ktorý túto podmienku nedodrží, môže byť zo Súťaže na základe rozhodnutia Vyhlasovateľa vylúčený. 5.10 Práva Vyhlasovateľa Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo:
5.11 Náklady na prípravu a podávanie súťažných návrhov Vyhlasovateľ nenesie žiadnu zodpovednosť za akékoľvek náklady, výdavky, prácu alebo úsilie súvisiace s účasťou na Súťaži alebo prípravy súťažného návrhu, a ktoré vzniknú Navrhovateľovi v súvislosti s prípravou, spracovaním alebo účasťou na tejto Súťaži, a to vrátane skutočnosti, ak sa Súťaž zruší, zmení alebo nebude na jej základe uzatvorená žiadna Zmluva. 5.12 Duševné vlastníctvo Všetky práva duševného vlastníctva Vyhlasovateľa, ktoré boli použité Vyhlasovateľom alebo jeho odbornými poradcami v súvislosti s touto Súťažou sú a naďalej zostanú vlastníctvom Vyhlasovateľa a účasťou na tejto Súťaži žiadny z Navrhovateľov nenadobúda žiadne z týchto práv. 6. ČASOVÝ HARMONOGRAM SÚŤAŽE 6.1 Základné lehoty Táto Súťaž bude prebiehať podľa nasledovných lehôt.
Všetky zmeny v časovom harmonograme sa musia bez zbytočného odkladu oznámiť všetkým Navrhovateľom alebo tým, ktorí môžu byť týmito zmenami dotknutí. 6.2 Lehota na podávanie súťažných návrhov Súťažné návrhy sa musia doručiť v lehote uvedenej v bode 6.1 týchto Podmienok Súťaže, na adresu a spôsobom uvedeným v týchto Podmienkach Súťaže. Každý súťažný návrh, ktorý sa doručí po lehote, sa nebude otvárať ani sa nebude posudzovať. Vyhlasovateľ môže v každom prípade a podľa svojho vlastného uváženia predĺžiť lehotu na podávanie súťažných návrhov a v takom prípade bude Vyhlasovateľ Navrhovateľov informovať o každej zmene. 6.3 Úspešný Navrhovateľ Výber úspešného Navrhovateľa a uzatvorenie Zmluvy podlieha formálnemu procesu schvaľovania Vyhlasovateľa. Kým sa nezískajú všetky potrebné schválenia, neuzatvorí(ia) sa žiadna(e) zmluva(y). Keď Vyhlasovateľ dosiahne rozhodnutie ohľadom úspešného Navrhovateľa, bude všetkých ostatných Navrhovateľov informovať o svojom rozhodnutí. Vyhlasovateľ nie je povinný poskytovať zdôvodnenie zamietnutia súťažného návrhu. Vyhlasovateľ je oprávnený vybrať jedného alebo viacerých úspešných Navrhovateľov. 7. KRITÉRIÁ HODNOTENIA Vyhlasovateľ použije na vyhodnotenie súťažného návrhu a splnenia kritérií Vyhlasovateľa vymedzených v časti 4 týchto Podmienok známky v rozmedzí od 1 – 10, pričom percentuálna váha/hodnota, ktorá bude dosiahnutým známkam prikladaná je určená nasledovne:
Úspešný súťažný návrh bude vychádzať z podrobného hodnotenia vyššie uvedených kritérií a ďalších faktorov.
PRÍLOHA č. 1 ZOZNAM LIEKOV VYHLASOVATEĽA, KTORÝCH VEĽKODISTRIBÚCIA MÁ BYŤ ZABEZPEČOVANÁ NA ZÁKLADE ZMLUVY
ZOZNAM LIEKOV VYHLASOVATEĽA, KTORÉ JE OPRÁVNENÝ DODÁVAŤ SÁM ALEBO PROSTREDNÍCTVOM TRETÍCH OSÔB
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||