Podmienky obchodnej verejnej súťaže – správa registratúry

1. Prvá arbitrážna k.s., Prof. Sáru 5, 974 01 Banská Bystrica, IČO: 36 795 364 (ďalej v texte ako „Ssprávca“) ako správca úpadcu SCRAPMET s.r.o., so sídlom Robotnícka 10, 974 01 Banská Bystrica, IČO: 36 802 492 (ďalej v texte aj „Úpadca“) vyhlasuje verejnú súťaž o najvhodnejší návrh na uzavretie zmluvy o výkone správy registratúry v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v spojení s ust. § 269 ods. 2 ObchZ.

2. Predmet obchodnej verejnej súťaže:

2.1.Predmetom obchodnej verejnej súťaže je súťaž o najvhodnejší návrh na uzavretie zmluvy o výkone správy registratúry v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v spojení s ust. § 269 ods. 2 ObchZ.

2.2. Všeobecné vymedzenie predmetu požadovaného záväzku:

1. zabezpečenie premiestnenia registratúrnych záznamov Úpadcu z kancelárie Správcu do miesta ich uloženia,
2. vytriedenie registratúrnych záznamov Úpadcu podľa ich dokumentárnej hodnoty,
3. vypracovanie zoznamu vytriedených registratúrnych záznamov Úpadcu,
4. uloženie registratúrnych záznamov Úpadcu v registratúrnom stredisku na právnymi predpismi ustanovenú dobu,
5. príprava vyraďovacieho konania,
6. správa uloženej registratúry do uplynutia doby uloženia jednotlivých registratúrnych záznamov,

vyhotovovanie výpisov, odpisov z registratúrnych záznamov a ich fotokópii podľa potreby Správcu alebo orgánov verejnej moci do uplynutia doby uloženia jednotlivých registratúrnych záznamov.

2.3. Návrh na uzavretie zmluvy musí ďalej obsahovať (i) vyhlásenie navrhovateľa, že si je oboznámený so skutočnosťou, že odplata v zmysle zmluvy bude uspokojená ako pohľadávka proti podstate podľa ust. § 87 ods. 2 písm. c) zákona č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov, (ii) lehotu splatnosti odplaty najmenej 15 pracovných dní odo dňa uzavretia zmluvy a (iii) oprávnenie Správcu odstúpiť od zmluvy v prípade porušenia ktorejkoľvek povinnosti navrhovateľa zo zmluvy.

2.4. Predbežný rozsah archivovaných registratúrnych záznamov je 326 pákových zakladačov, ktoré obsahujú účtovné záznamy.

3. Lehota na podávanie návrhov na uzavretie zmluvy

3.1.Návrh na uzavretie zmluvy musí byť Správcovi doručený v lehote 20 kalendárnych dní odo dňa uverejnenia podmienok obchodnej verejnej súťaže v Obchodnom vestníku.

3.2. Za prvý deň lehoty podľa bodu 3.1 sa považuje prvý kalendárny deň bezprostredne nasledujúci po dni uverejnenia podmienok obchodnej verejnej súťaže v Obchodnom vestníku.

3.3. Ak posledný deň lehoty podľa bodu 3.1 pripadne na sobotu, nedeľu alebo sviatok, posledným dňom lehoty bude najbližší bezprostredne nasledujúci pracovný deň.

3.4. V lehote podľa bodu 1.1 musí byť návrh na uzavretie zmluvy doručený Správcovi a nestačí jeho podanie na pošte alebo použitím technických prostriedkov. Ak sa návrh na uzavretie zmluvy doručuje osobne alebo kuriérom, musí byť Správcovi doručený v rámci úradných hodín Správcu, najneskôr do 14:00 hod..

4. Spôsob podávania návrhov na uzavretie zmluvy

4.1. Návrh na uzavretie zmluvy sa musí doručiť na adresu sídla Správcu – Prvá arbitrážna k.s., Prof. Sáru 5, 974 01 Banská Bystrica.

4.2. Návrh na uzavretie zmluvy predloží účastník v neporušenej, nepriehľadnej a zalepenej obálke, na ktorej uvedie svoje označenie (obchodné meno), adresu sídla (miesta podnikania) a označenie „SCRAPMET, s.r.o. „v konkurze“  - obchodná verejná súťaž – NEOTVÁRAŤ“.

4.3. Spôsobom a v lehote podľa týchto podmienok súťaže musí účastník v obálke podľa predchádzajúceho bodu 4.2 doručiť Správcovi:

a) návrh na uzavretie zmluvy s obsahom najmenej v rozsahu podľa bodu 2 týchto podmienok súťaže, v ktorom bude zrozumiteľne, určite a nezameniteľným spôsobom, číselne a slovom vyjadrený návrh jednorazovej odplaty za výkon činnosti podľa zmluvy

b) výpis z registra, v ktorom je navrhovateľ registrovaný, nie starší ako 3 mesiace.

4.4. Účastník nemôže označiť údaje svojho návrhu ako dôverné, resp. ako údaje podliehajúce obchodnému či inému tajomstvu.

4.5. Účastník nie je oprávnený návrh na uzavretie zmluvy po jeho doručení Správcovi odvolať. Účastník nie je oprávnený návrh na uzavretie zmluvy po jeho doručení Správcovi zmeniť a/alebo doplniť.

5. Vyhodnotenie obchodnej verejnej súťaže

5.1. Vyhodnotenie obchodnej verejnej súťaže uskutoční Správca ako vyhlasovateľ obchodnej verejnej súťaže.

5.2. Pri výbere najvhodnejšieho návrhu na uzavretie zmluvy bude Správca prihliadať iba na návrhy doručené mu v lehote, na adresu a spôsobom podľa týchto podmienok súťaže a ktorých obsah bude v súlade s týmito podmienkami súťaže.

5.3. Správca ako najvhodnejší návrh na uzavretie zmluvy vyberie návrh, ktorý mu najlepšie vyhovuje, pričom kritériom výberu bude najmä, avšak nie výlučne, navrhnutá výška odplaty.

5.4. Správca si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené návrhy na uzavretie zmluvy.

5.5. Oznámenie o výsledku obchodnej verejnej súťaže – o prijatí návrhu na uzavretie zmluvy alebo o odmietnutí návrhu na uzavretie zmluvy bude zaslané každému z účastníkov najneskôr do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa bodu 3.1 týchto podmienok súťaže.

6. Ostatné podmienky

6.1. Tieto podmienky obchodnej verejnej súťaže Správca uverejní v Obchodnom vestníku SR.

6.2. Správca je oprávnený zmeniť alebo doplniť tieto podmienky súťaže, pričom zmenu a/alebo doplnenie bezodkladne zašle na uverejnenie v Obchodnom vestníku SR.

6.3. Účastníci súťaže nemajú nárok na náhradu žiadnych nákladov spojených s účasťou v obchodnej verejnej súťaži alebo ktoré im v tejto súvislosti vniknú.

V Banskej Bystrici, dňa 27.07.2016

Prvá arbitrážna k.s.

Ing. Vojtech Švantner, komplementár