OZNÁMENIE O VYHLÁSENÍ OBCHODNEJ VEREJNEJ SÚŤAŽE

Vyhlasovateľ týmto podľa § 281 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov vyhlasuje obchodnú verejnú súťaž na poskytovanie veľkodistribúcie liekov za účelom zabezpečenia dostupnosti liekov a kontinuálnej liečby pre pacienta (ďalej len „Súťaž“)

Všetci záujemcovia o účasť v Súťaži budú môcť prostredníctvom kontaktných údajov požiadať Vyhlasovateľa o zaslanie Podmienok Súťaže (ako sú definované nižšie). Prevzatím Podmienok Súťaže sa na záujemcov budú uplatňovať práva a povinnosti Navrhovateľa (ako je definovaný nižšie) tak, ako sú definované v týchto Podmienkach Súťaže.

PODMIENKY SÚŤAŽE

1.ÚVOD

Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co K konajúca prostredníctvom Boehringer Ingelheim RCV Gmbh & CO KG, organizačná zložka (ďalej len „Vyhlasovateľ“) zverejňuje tieto Podmienky obchodnej verejnej súťaže na poskytovanie veľkodistribúcie liekov za účelom zabezpečenia dostupnosti liekov a kontinuálnej liečby pre pacienta (ďalej len „Podmienky Súťaže“) pre držiteľov povolenia na veľkodistribúciu liekov, ktorí spolupracujú pri obstarávaní služieb, ktoré sa uvádzajú v článku 2. Podmienok súťaže (ďalej len „Služby“).

Každý súťažný návrh, ktorý pripraví a predloží veľkodistribútor liekov ako záujemca v rámci tejto Súťaže (ďalej len „Navrhovateľ“), musí spĺňať Podmienky Súťaže a musí obsahovať dostatočne podrobne a jasne špecifikované informácie a dôkazy preukazujúce tieto informácie tak, aby Vyhlasovateľ mohol uvážene vybrať pre Vyhlasovateľa najvhodnejšie riešenie. Tieto Podmienky Súťaže obsahujú informácie o podmienkach účasti na Súťaži, príprave súťažného návrhu, procese vedenia Súťaže a o jej vyhodnotení, ktoré musí Navrhovateľ splniť.

Na základe zverejnených Podmienok Súťaže si Vyhlasovateľ želá uzatvoriť s úspešným Navrhovateľom zmluvu o predaji a kúpe liekov – veľkodistribučnú zmluvu (ďalej len „Zmluva“).

1.1Základné informácie

Vyhlasovateľ je súčasťou skupiny Boehringer Ingelheim, ktorá patrí medzi celosvetovo popredné farmaceutické spoločnosti so zameraním na lieky, ktorých výdaj je viazaný na lekársky predpis, voľnopredajné lieky, chemické látky, biofarmaceutiká a veterinárne lieky.

Za účelom zlepšenia, skvalitnenia a zefektívnenia distribúcie niektorých život zachraňujúcich liekov, ktoré Vyhlasovateľ dováža do Slovenskej republiky, a tiež za účelom splnenia zákonnej povinnosti zabezpečenia dostupnosti liekov pre slovenských pacientov na území Slovenskej republiky v zmysle ustanovenia § 9 ods. 1 zákona č. 363/2011 Z. z. o rozsahu a podmienkach úhrady liekov, zdravotníckych pomôcok a dietetických potravín na základe verejného zdravotného poistenia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o rozsahu“) vyhlasuje Vyhlasovateľ túto Súťaž.

2.PREDMET SÚŤAŽE

Vyhlasovateľ vyhlasuje Súťaž na zabezpečenie poskytovania nasledujúcich Služieb:

(a)Nákup vymedzených druhov liekov uvedených v Prílohe č. 1 (ďalej len „Lieky“) od Vyhlasovateľa a udržiavanie rezervných skladových zásob Liekov tak, aby bola zabezpečená dostupnosť Liekov podľa príslušných právnych predpisov, a to navyše k akémukoľvek množstvu Liekov, aké Navrhovateľ bežne nakupuje, ak by taký prípad nastal;

(b)Zabezpečenie veľkodistribúcie Liekov v Slovenskej republike v súlade s platnými právnymi predpismi tak, aby bola zabezpečená ich plná a plynulá dostupnosť pre pacientov v Slovenskej republike v zmysle § 9 ods. 1 zákona o rozsahu, a to prostredníctvom objednávok od nemocničných a verejných lekární a tiež na základe požiadaviek Vyhlasovateľa;

(c)Dodávanie Liekov v rámci Slovenskej republiky do 24 hodín od prijatia objednávky od nemocničnej alebo verejnej lekárne a dodávanie Liekov v rámci Slovenskej republiky v rozsahu a podľa podmienok určených v osobitných požiadavkách Vyhlasovateľa; a to tak, aby bola zabezpečená plná a plynulá dostupnosť Liekov pre pacientov v Slovenskej republike.

Na zabezpečenie predmetu Súťaže Vyhlasovateľ uzatvorí s úspešným Navrhovateľom Zmluvu, ktorá bude presne špecifikovať podmienky poskytovania Služieb. Vyhlasovateľ je oprávnený vybrať jedného alebo viacero úspešných Navrhovateľov a uzatvoriť s nimi Zmluvu. Zmluva bude uzatvorená na jeden kalendárny rok. Vyhlasovateľ nezaručuje ani sa nezaväzuje poskytovať akúkoľvek záruku minimálneho objemu Služieb ani minimálnu hodnotu či objem predaja Liekov počas trvania Zmluvy.

3.PODMIENKY ÚČASTI V SÚŤAŽI

3.1Súťaže sa môže zúčastniť Navrhovateľ, ktorý je:

(a)slovenskou právnickou osobou oprávnenou podnikať na území Slovenskej republiky, riadne zapísanou v príslušnej evidencii;

(b)držiteľom povolenia na veľkodistribúciu liekov udeleného podľa zákona č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o liekoch“);

(c)nemá nedoplatky na daniach, platbách do Sociálnej poisťovne alebo platbách do zdravotných poisťovní; a súčasne

(d)nie je v likvidácii ani v konkurze a ani voči nemu nie je vedené žiadne exekučné konanie.

Požaduje sa predloženie výpisu z obchodného registra nie staršieho ako tri mesiace, predloženie fotokópie (povolenia na veľkodistribúciu liekov (veľkodistribučnej licencie) a čestného vyhlásenia o skutočnostiach podľa písmena c) a d).

3.2Súťažný návrh vrátane príloh a všetkej predkladanej dokumentácie, ktorá má byť súčasťou súťažného návrhu, musí byť riadne podpísaný štatutárnym zástupcom Navrhovateľa a doručený Vyhlasovateľovi v lehote na podávanie súťažných návrhov. Predložený súťažný návrh nemožno odvolať po uplynutí lehoty na podávanie súťažných návrhov.

3.3Navrhovateľ je povinný poskytnúť iba jeden súťažný návrh do Súťaže, varianty návrhu sa nepripúšťajú.

4.SÚŤAŽNÝ NÁVRH

4.1Navrhovateľ preukáže svoju korporatívnu štruktúru:

1. informácie o vlastníctve [vrátane všetkých hlavných akcionárov (ktorí vlastnia viac ako 1% imania)];
2. vzťah medzi Navrhovateľom a materskou / holdingovou spoločnosťou; a
3. diagram znázorňujúci korporatívnu štruktúru.

4.2Navrhovateľ preukáže svoje skúsenosti:

(a)stručný opis histórie Navrhovateľa zo všeobecného hľadiska a vo vzťahu k poskytovaniu služieb porovnateľných k predmetu Súťaže;

(b)uvedie svojich najdôležitejších klientov logistických služieb poskytovaných v Slovenskej republike, a to čo sa týka dosiahnutých výnosov (na základe medziročnej zmluvnej hodnoty), pričom uvedie podrobné informácie o type poskytovaných služieb;

(c)uvedie podrobné informácie o skúsenostiach Navrhovateľa s poskytovaním služieb porovnateľných k predmetu Súťaže;

(d)uvedie podrobné informácie o svojich skúsenostiach s poskytovaním logistických služieb;

(e)uvedie počet aktívnych klientov, ktorým poskytujete služby z každého miesta výkonu činnosti (ako sa uvádza v časti 4.5) a jednotlivé miesta výkonu činností, z ktorých bude poskytovať Služby podľa predmetu Súťaže.

4.3Navrhovateľ predloží finančné záznamy:

(a)súhrnné celkové výnosy a zisk pred zdanením za rok 2014 a za predchádzajúce 3 fiškálne roky a to za svoju spoločnosť aj za holdingovú spoločnosť alebo skupinu;

(b)výročné správy a audítorské správy za posledné tri obchodné roky a za roky, ktoré súvisia s holdingovou spoločnosťou alebo skupinou. Uvedie súvahu k 31. decembru 2014, ak finančné výkazy za rok 2015 neprešli ku dňu podania súťažného návrhu auditom.

Uvedie hodnotenie svojej spoločnosti a holdingovej spoločnosti alebo skupiny nezávislou poisťovňou.

4.4Navrhovateľ preukáže svoju spoľahlivosť pri poskytovaní služieb a priebežnej dostupnosti svojich zdrojov (finančných, personálnych, materiálnych) v priebehu celého trvania Zmluvy.

4.5Navrhovateľ uvedie miesta výkonu činnosti a prevádzky:

(a)uvedie, kde sa geograficky nachádzajú jeho miesta výkonu činnosti, vrátane pracovných lokalít, ktoré majú význam pre podmienky uvedené v týchto podmienkach Súťaže (ďalej len „miesto výkonu činnosti“). Uvedie podrobnú charakteristiku každého miesta výkonu činnosti, z ktorého sa budú poskytovať Služby a čas, ako dlho už pracujete z týchto miest výkonu činnosti. Uvedie všetky plány na expandovanie alebo na plánované sťahovanie do nových miest výkonu činnosti;

(b)osobitne potvrdí, že je schopný a bude poskytovať Služby podľa predmetu Súťaže a podľa Zmluvy pre celé územie Slovenska;

(c)poskytne podrobné informácie o každom mieste výkonu činnosti, z ktorého bude poskytovať Služby:

(i)počet zamestnancov spoločnosti;

(ii)počet obchodných zástupcov;

(iii)vozový park;

(d)poskytne nasledujúce informácie o dodávkach pre každé miesto výkonu činnosti, z ktorého bude poskytovať Služby:

(i)čas potvrdenia a vybavenia objednávky;

(ii)čas potvrdenia a vybavenia osobitných požiadaviek Vyhlasovateľa na dodanie Liekov;

(iii)priemerné trvanie bežnej dodávky po potvrdení objednávky, pričom sa zvažuje nasledovné:

(A)bežné podmienky v porovnaní s dodávkami podľa osobitných požiadaviek;

(B)dodávky do mestských oblastí a do oblastí mimo mesta.

4.6Navrhovateľ preukáže služby IT podpory:

(a)detailne opíše navrhované zdroje IT podpory pre poskytovanie služieb podľa predmetu Súťaže, vrátane:

(i)      informácií o IT infraštruktúre;

(ii)     všetkých ostatných súvisiacich informáciách a podmienkach pre poskytovanie služieb na účely plnenia predmetu Súťaže, ktoré bude mať priamo na mieste a využívať (napr. ERP, reaktívne časové systémy sledovania / real-time systems a podobne).

4.7Navrhovateľ uvedie podrobné informácie o všetkých súdnych sporoch, ktoré súvisia s poskytovaním služieb porovnateľných so službami podľa predmetu Súťaže, alebo so zákazníkmi z porovnateľnej oblasti, pričom uvedie históriu a profil reklamácií.

4.8Navrhovateľ uvedie podrobné informácie o:

(i)postupoch zabezpečenia kvality a systémoch riadenia;

(ii)predloží všetky certifikáty kvality alebo iné certifikáty, ktorých je držiteľom; a

(iii)uvedie priemyselné normy, ktoré získal, a ktoré majú význam pre poskytovanie služieb podľa predmetu Súťaže.

K uvedených informáciám a dokumentom Navrhovateľ poskytne vysvetlenie, na ktoré služby alebo na ktorú časť obchodnej činnosti sa vzťahujú, kedy ich získal a čo pokrývajú.

4.9Navrhovateľ uvedie podrobné informácie o dodržiavaní protikorupčných smerníc, a to:

(a)poskytne kópie protikorupčných smerníc svojej spoločnosti;  

(b)poskytne kópie všetkých protikorupčných školení. Ako a kedy sa školenia uskutočnili a kto sa na nich zúčastnil;

(c)vysvetlí, ako sa sledujú a ako sa kontroluje dodržiavanie protikorupčných smerníc jeho spoločnosti.

4.10Navrhovateľ uvedie podrobné informácie o zabezpečení údajov a dôvernosti:  

(a)vyšpecifikuje všetky technické, hmotné a organizačné opatrenia, vrátane všetkých smerníc, procedúr a postupov o tom, že:

(i)jeho spoločnosť dokáže zabezpečiť údaje, vrátane osobných údajov a zachovať ich dôvernosť;

(ii)jeho spoločnosť dokáže zistiť, ak dôjde k porušeniu zabezpečenia údajov;

(iii)uvedie návrh opatrení, ktoré by uplatnil vo vzťahu k poskytovaniu Služieb podľa predmetu Súťaže.  

4.11Navrhovateľ uvedie podrobné informácie o predpisoch:

(a)vyšpecifikuje, ktoré ďalšie predpisy alebo legislatívne podmienky, o ktorých nebola zmienka kdekoľvek v súťažnom návrhu, majú význam pre poskytovanie Služieb podľa predmetu Súťaže a vysvetlí, ako zabezpečí ich dodržiavanie;

(b)potvrdí a zaviaže sa, že bude dodržiavať všetky všeobecne záväzné právne predpisy, najmä predpisy vymedzujúce podmienky pre veľkodistribúciu liekov, požiadavky na správnu výrobnú prax a správnu veľkodistribučnú prax, a samoregulačné predpisy profesijných asociácií a združení na úseku reklamy a farmaceutického priemyslu (najmä Etický kódex Asociácie inovatívneho farmaceutického priemyslu) a zabezpečí súlad všetkej svojej činnosti súvisiacej s poskytovaním Služieb s predpismi týkajúcimi sa farmaceutických výrobkov vo všeobecnosti a osobitne reklamy, propagácie a marketingu farmaceutických výrobkov.

4.12Navrhovateľ uvedie podrobné informácie o zabezpečení account manažmentu:

(a)poskytne podrobné informácie o tom, aké riadenie vzťahu s Vyhlasovateľom navrhuje v priebehu poskytovania Služieb, vrátane:

(i)prístupu a postupov vo vzťahu k riadeniu núdzových dodávok Lieku;

(ii)vstupných údajov riadenia, ktoré potrebuje od Vyhlasovateľa;

(b)uvedie ním menovaného zástupcu pre riadenie tohto projektu („Account Manager“), spoločne s potrebnými kontaktnými údajmi;

(c)uvedie podrobné informácie o ďalších tímoch podpory a o záložných tímoch, ktoré (ak nejaké) budú k dispozícii pri poskytovaní Služieb.

4.13Navrhovateľ ďalej:  

(a)uvedie všetky Podmienky Súťaže, ktoré nedokáže splniť. Uvedie referencie na všetky zodpovedajúce časti Podmienok Súťaže, ktoré nedokáže splniť a uvedie podrobné dôvody prečo ich nemôže splniť, spolu s návrhom riešenia tohto stavu;

(b)uvedie všetky ostatné skutočnosti, o ktorých si myslí, že by mali byť súčasťou Podmienok súťaže alebo o ktorých si myslí, že sú významné pre jeho súťažný návrh.

4.14Navrhovateľ uvedie podrobné informácie o všeobecných dohodách o stanovení cien a fakturácii:

(a)Vyhlasovateľ nedáva žiadne záruky ohľadom minimálneho objemu poskytovaných Služieb. Za týchto okolností, ak cena vychádza z objemu, Navrhovateľ uvedie alternatívnu možnosť stanovenia ceny podľa rozličných objemov poskytovaných Služieb.  

(b)uvedie cenu za poskytovanie Služieb rozdelenú na jednotlivé položky.   

(c)uvedie všetky fixné poplatky zahrnuté v každej položke poskytovaných Služieb a všetky sumy, ktoré sa menia v závislosti od zmeny objemu, pričom uvedie, ako sa premenlivá položka používa; ak je účtovaný minimálny fixný poplatok alebo vyžadovaný minimálny odber vo vzťahu ku každej položke poskytovaných Služieb a vo vzťahu k poskytovaným službám celkovo, ako to prebieha;

(d)uvedie, ktoré riadiace pozície spolupracujú na riadení poskytovania Služieb; potvrdí, že všetky požiadavky na manažment, ako sa vyžadujú v týchto Podmienkach Súťaže, sú v tomto poplatku zahrnuté;

(e)uvedie, že jeho cenová ponuka zahŕňa aj všetky náklady súvisiace s poskytovaním Služieb;

(f)uvedie, ako by sa zmena úrovne poskytovaných Služieb, počtu potrebných hodín alebo objemu poskytovaných Služieb vyžadovaných Vyhlasovateľom alebo dohodnutých medzi zmluvnými stranami odrazila na cenách;  

(g)uvedie, ako by cenovo ohodnotil iné zmeny Služieb, ktoré by Vyhlasovateľ mohol vyžadovať.

4.15Navrhovateľ uvedie hodnotenie svojej úspešnosti:

(a)uvedie ako by porovnal svoju činnosť s ostatnými na trhu a ako by dokázal zabezpečiť čo najvyššiu úspešnosť svojej činnosti;

(b)uvedie ako by zabezpečil, aby služby, ktoré poskytuje, boli efektívne pri vynaložených nákladoch v porovnaní s poskytovanými službami iných veľkodistribútorov na trhu;

4.16Navrhovateľ ďalej:

(a)uvedie, či existujú ďalšie návrhy, ktoré by chcel predložiť alebo existujú ďalšie záležitosti, ktoré by chcel predniesť vo vzťahu k finančným dojednaniam súvisiacim s predmetom Súťaže; to môže znamenať napríklad návrhy na alternatívne postupy určovania cien.  Všetky alternatívne návrhy majú obsahovať podrobné informácie o tom, ako budú fungovať v praxi a vysvetlenie toho, či mala táto možnosť vplyv aj na ďalšie návrhy určovania cien, ako sú uvedené v súťažnom návrhu.

4.17Navrhovateľ ďalej:

(a)potvrdí, že disponuje potrebnými logistickými kapacitami, aby mohol poskytovať Služby riadne a včas na území celej Slovenskej republiky, a že nebude subkontrahovať a ani neprenesie a nepostúpi práva a povinnosti súvisiace s poskytovaním Služieb na žiadnu tretiu osobu.

5.FORMÁLNE NÁLEŽITOSTI

5.1Žiadosti o objasnenie Podmienok Súťaže

(a)Všetky žiadosti o objasnenie akýchkoľvek okolností, ktoré vyplývajú z týchto Podmienok Súťaže a sú potrebné na vypracovanie súťažného návrhu sa doručujú poštou, faxom alebo e-mailom na:

• Spoločnosť: Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG, organizačná zložka
• Meno kontaktnej osoby: Jana Makónyová alebo Patrik Ziman
• Adresa: Prievozská 2/A, 821 09 Bratislava
• Číslo faxu: +421 2 58 10 12 77
• E-mail:procurement@boehringer-ingelheim.com

(b)Konečný termín pre doručenie žiadostí o objasnenie je uvedený v časovom harmonograme, ako sa uvádza v časti 6.1 týchto Podmienok Súťaže  (ďalej len „časový harmonogram“).

(c)Vyhlasovateľ rozhodne o opodstatnenosti žiadostí o objasnenie a na opodstatnené žiadosti o objasnenie čo najskôr odpovie formou dokumentu, v ktorom sa budú uvádzať otázky Navrhovateľa (bez zverejnenia ich totožnosti) a odpovede Vyhlasovateľa, (ďalej len „zoznam objasnení“), a ktoré sa e-mailom odošlú všetkým Navrhovateľom. Ak Navrhovateľ požiada, aby sa jeho žiadosť o objasnenie spracovala ako dôverná a aby sa odpoveď na ňu neposkytla ostatným Navrhovateľom, musí túto skutočnosť uviesť pri predkladaní žiadosti o objasnenie. Ak Vyhlasovateľ nesúhlasí s dôvernosťou žiadosti o objasnenie, bude o tom Navrhovateľa informovať a Navrhovateľ bude mať možnosť svoju žiadosť stiahnuť. Ak sa žiadosť o objasnenie nestiahne, odpoveď sa poskytne ostatným Navrhovateľom v takom rozsahu, v akom je pre nich významná (bez zverejnenia totožnosti Navrhovateľa, ktorý žiadal o zachovanie dôvernosti).

5.2Žiadosti o objasnenie obsahu súťažných návrhov

Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vyžiadať si objasnenie v akejkoľvek záležitosti Súťaže alebo si vyžiadať informácie počas fázy vyhodnocovania predložených súťažných návrhov. Navrhovateľ je povinný na takúto žiadosť odpovedať bez zbytočného odkladu podľa podmienok určených v žiadosti a poskytnúť úplné jasné a čo najpresnejšie informácie. V opačnom prípade môže byť Navrhovateľ bez ďalšieho zo Súťaže vylúčený.

5.3Doručovanie súťažných návrhov  

Súťažný návrh musí byť doručený poštou alebo kuriérom na adresu:

• Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG, organizačná zložka
• Prievozská 2/A, 821 09 Bratislava
• Meno kontaktnej osoby: Jana Makónyová alebo Patrik Ziman

Obálka so súťažným návrhom musí byť jasne označená „Obstarávanie Boehringer Ingelheim“, „NEOTVÁRAŤ“.

Pri predkladaní súťažných návrhov sa musia dodržať tiež nasledujúce podmienky:

(a)každá stránka súťažného návrhu musí byť označená poradovým číslom ako „Strana x z xx“ a dátumom a názvom dokumentu; všetky ostatné v minulosti existujúce materiály, ktoré môžu byť potrebné pre súťažný návrh, sa majú uviesť v zozname príloh s odkazom na tento dokument v hlavnom dokumente súťažného návrhu; odkazy na Podmienky Súťaže sa v súťažnom návrhu uvedú, ak je to potrebné na prehľadnosť súťažného návrhu a orientáciu pri plnení Podmienok Súťaže;

(b)ak sa do hlavného dokumentu súťažného návrhu vkladajú iné dokumenty alebo prílohy, Navrhovateľ poskytne aj samostatné elektronické kópie vkladaných dokumentov alebo príloh; všetky elektronické kópie musia byť vo formáte Microsoft Office aj PDF na CD Rom;

(c)súťažný návrh musí byť samostatne označený alebo označený referenčným číslom;

(d)súťažný návrh musí obsahovať obsah, referencie a zoznam vkladaných dokumentov a príloh;

(e)súťažný návrh musí byť predložený v slovenskom jazyku, vo formáte A4 alebo ak je to potrebné, veľkosť A3 zloženú napoly, riadkovanie jednoduché, písmo Arial 12, tlač jednostranná;

(f)súťažný návrh musí byť riadne podpísaný štatutárnym zástupcom Navrhovateľa.

Súťažný návrh musí byť jasný, logický a úplný. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo znížiť hodnotenie Navrhovateľa alebo ho zo Súťaže vylúčiť, ak súťažný návrh obsahuje nezrovnalosti alebo nie je dostatočne jasný. Navrhovatelia majú predkladať len tie informácie, ktoré sa vyžadujú podľa Podmienok Súťaže. Ak o to Vyhlasovateľ výslovne nepožiada, rozsiahle prezentačné materiály sa nepredkladajú. Súťažné návrhy Navrhovateľov budú hodnotené na základe informácií, ktoré predložia do termínu stanoveného v týchto Podmienkach súťaže na predkladanie súťažných návrhov.

Súťažný návrh musí byť podpísaný osobou oprávnenou konať menom spoločnosti Navrhovateľa, s uvedením jej mena, priezviska a funkcie. V prípade splnomocneného zástupcu musí byť priložené riadne vyhotovené písomné plnomocenstvo  s osvedčeným podpisom splnomocniteľa.

V súťažnom návrhu musia byť uvedené kontaktné údaje o osobe, ktorú môže Vyhlasovateľ kontaktovať  v súvislosti s predloženým súťažným návrhom a kontaktné údaje o všetkých ostatných osobách Navrhovateľa, na ktorých sa Vyhlasovateľ môže obrátiť v prípade otázok súvisiacich so špecifickými oblasťami súťažného návrhu. U každej osoby sa uvádza nasledovné:

• meno;
• názov pozície; názov pozície vo vzťahu k prebiehajúcej Súťaži;
• adresa a miesto;
• telefónne číslo;
• číslo faxu; a
• e-mailovú adresu.

5.4Sprievodný list

Každý Navrhovateľ musí spolu so súťažným návrhom doručiť aj sprievodný list a celkové jednoznačné zhrnutie svojho súťažného návrhu. Každý navrhovateľ musí vo sprievodnom liste uviesť:

(a)spôsob, akým budú podľa jeho súťažného návrhu splnené podmienky Vyhlasovateľa;

(b)prehľad implementácie a prevádzkovania Služieb vrátane logistických kapacít, oblasť, akú Navrhovateľ pokrýva, počet a kapacita vozidiel, lokalizácia vozovne;

(c)ak by taký prípad nastal, opis celkovej štruktúry vrátane podrobných informácií o štruktúre skupiny a posledné podané daňové priznanie:

(i)navrhovateľa;

(ii)všetkých súvisiacich subjektov jeho skupiny podľa uvedenej štruktúry;

(d)hlavnú kvalifikáciu Navrhovateľa vrátane a predovšetkým prepravných záznamov a skúseností s poskytovaním podobných služieb;

(e)prehľad celkových nákladov Navrhovateľa a cenový návrh;

(f)jasné vyhlásenie o tom, či Navrhovateľ do Súťaže vstupuje ako skupina spoločností s jedným dodávateľom alebo ako jednotlivec; ak účastník Súťaže do Súťaže vstupuje ako skupina spoločností, uvedie podrobné údaje o skupine;

(g)jasné vyhlásenie o rozhodnutí splniť Podmienky Súťaže.

Ak v súvislosti s vyhláseniami uvedenými v sprievodnom liste neskôr nastanú zmeny, príslušný Navrhovateľ musí o týchto zmenách čo najrýchlejšie Vyhlasovateľa informovať. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť zo Súťaže každého Navrhovateľa, ktorý nebude Vyhlasovateľa riadne informovať.

5.5Zmeny, ktoré sa týkajú Navrhovateľa

Navrhovateľ je povinný písomne informovať Vyhlasovateľa o akejkoľvek zmene riadenia, zloženia alebo členskej príslušnosti Navrhovateľa. Za týchto okolností si Vyhlasovateľ vyhradzuje právo vylúčiť Navrhovateľa z ďalšej účasti na Súťaži.

5.6Upozornenia a vyhlásenia

Keďže sa má za to, že informácie uvedené v týchto Podmienkach Súťaže sú v čase ich poskytnutia pravdivé, ani Vyhlasovateľ ani jeho poradcovia, a ani žiadna iná oprávnená strana nepreberajú zodpovednosť za ich správnosť, primeranosť alebo úplnosť.

Ak Navrhovateľ navrhne uzatvorenie zmluvy s Vyhlasovateľom, musí si urobiť svoj vlastný audit a musí sa spoliehať len na:

• svoje vlastné skúmanie a posúdenie stavu vo vzťahu k tejto Súťaži, vrátane prípravy súťažného návrhu; a
• na podmienky uvedené v Zmluve (keď sa uzatvorí s Vyhlasovateľom) a na obmedzenia a zákazy v nej uvedené.

Tieto Podmienky Súťaže nepredstavujú investičné odporúčanie Vyhlasovateľa ani jeho poradcov. Všetkým Navrhovateľom sa odporúča, aby si zabezpečili vlastné finančné a právne poradenstvo.

5.7Dôvernosť

Tieto Podmienky Súťaže sa poskytujú za podmienky, že ich obsah (vrátane skutočnosti, že Navrhovateľ tieto Podmienky Súťaže obdržal) bude Navrhovateľ pokladať za dôverný a nebude z neho vytvárať kópie, reprodukcie, nebude ho rozširovať ani poskytovať ďalším osobám a to kedykoľvek, s výnimkou, ak tak urobí za účelom, ktorý Navrhovateľovi umožní predložiť súťažný návrh.

Navrhovatelia musia zabezpečiť, aby všetky tretie osoby, ktorým sa informácie o Súťaži poskytnú, zachovali dôvernosť informácií, materiálov, špecifikácií alebo ďalších dokumentov a aby ich neposkytli tretím osobám s výnimkou, ako je uvedená vyššie.

Navrhovatelia musia požiadať Vyhlasovateľa o súhlas predtým, ako poskytnú tretím osobám akékoľvek informácie, ktoré od Vyhlasovateľa alebo jej odborných poradcov získali ako dôverné a musia archivovať zoznam všetkých zamestnancov a tretích osôb, ktorí k týmto informáciám majú prístup. Ak o to Vyhlasovateľ požiada, Navrhovatelia musia tento zoznam sprístupniť Vyhlasovateľovi alebo jeho oprávneným zástupcom na kontrolu.

V priebehu procesu Súťaže bude Vyhlasovateľ všetky súťažné návrhy pokladať za dôverné. vyhlasovateľ môže informácie uvedené v súťažnom návrhu Navrhovateľa použiť za akýmkoľvek opodstatneným účelom, ktorý súvisí s týmito Podmienkami Súťaže. Predovšetkým ak bol Navrhovateľ zo Súťaže vylúčený, Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo použiť všetky nápady uvedené v súťažnom návrhu Navrhovateľa v akejkoľvek prebiehajúcej komunikácii s ostatnými Navrhovateľmi, ale zaväzuje sa, že neodhalí totožnosť pôvodcu týchto nápadov.

Na základe svojej žiadosti môže Vyhlasovateľ požadovať, aby neúspešní Navrhovatelia bezodkladne vrátili alebo zničili všetky dokumenty a ďalšie materiály a pracovné podklady, ktoré súvisia s touto Súťažou, vrátane všetkých kópií, a aby zničili aj všetky elektronické kópie. Vyhlasovateľ môže od Navrhovateľov požadovať písomné potvrdenie o tom, že všetky tieto dokumenty, materiály a podklady boli vrátené alebo zničené.

5.8Zverejnenie

Bez predchádzajúceho písomného súhlasu s uvedením spôsobu a rozsahu zverejnenia, nie je možné žiadne zverejnenie Podmienok Súťaže, Služieb, Zmluvy alebo jej návrhu. Napríklad, bez predchádzajúceho písomného súhlasu Vyhlasovateľa nie je možné poskytovať médiám žiadne vyhlásenia týkajúce sa charakteru Súťaže, jej obsahu, alebo návrhov, ktoré so Súťažou súvisia.

5.9Etika Navrhovateľov a konflikt záujmov

Akýkoľvek pokus zo strany Navrhovateľov alebo ich poradcov o akékoľvek ovplyvňovanie procesu uzatvorenia Zmluvy môže mať za následok vylúčenie Navrhovateľa zo Súťaže. Predovšetkým nesmie Navrhovateľ nikdy, priamo ani nepriamo:

(a)navrhovať alebo doplniť obsah Súťaže na základe dohody alebo dohovoru s inou osobou, s výnimkou ak je táto osoba v dobrej viere navrhovaným partnerom, dodávateľom alebo financovateľom a je tak aj v rámci Súťaže a súťažného návrhu prezentovaná;

(b)uzatvoriť žiadnu zmluvu alebo dohovor s inou osobou vo veci formy alebo obsahu akéhokoľvek súťažného návrhu, ani ponúknuť finančnú odmenu alebo hodnotnú odmenu akejkoľvek inej osobe za účelom dosiahnuť zmeny formy alebo obsahu akéhokoľvek súťažného návrhu;

(c)uzatvoriť zmluvu alebo dohovor so žiadnou inou osobou, čo má za následok zákaz alebo vylúčenie tejto osoby z predloženia súťažného návrhu;

(d)ovplyvňovať Vyhlasovateľa alebo jeho zamestnancov či zástupcov vo veci tejto Súťaže; alebo

(e)pokúsiť sa získať informácie od iných zamestnancov alebo zástupcov Vyhlasovateľa alebo jeho poradcov vo veci iného Navrhovateľa alebo iného súťažného návrhu.

Navrhovatelia zodpovedajú za to, aby nevznikol konflikt záujmov medzi Navrhovateľmi a ich poradcami a Vyhlasovateľom a jeho poradcami. Každý Navrhovateľ, ktorý túto podmienku nedodrží, môže byť zo Súťaže na základe rozhodnutia Vyhlasovateľa vylúčený.

5.10Práva Vyhlasovateľa

Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo:

(a)zrušiť Súťaž v ktoromkoľvek štádiu jej priebehu aj bez uvedenia dôvodu;

(b)opakovať Súťaž;

(c)kedykoľvek v priebehu Súťaže zmeniť akékoľvek Podmienky Súťaže, a to bez uvedenia dôvodu a predchádzajúceho písomného (alebo akéhokoľvek iného) upozornenia vydaného Vyhlasovateľom; zmeny Podmienok Súťaže budú zverejnené rovnakým spôsobom ako oznámenie o vyhlásení súťaže alebo priamo oznámené Navrhovateľom;

(d)vyžiadať si vysvetlenie alebo dokumentáciu k predloženému súťažnému návrhu Navrhovateľa;

(e)vylúčiť zo Súťaže každého Navrhovateľa, ktorý nepredloží zodpovedajúci súťažný návrh v súlade s pokynmi a podmienkami, ako sú uvedené v týchto Podmienkach Súťaže;

(f)vylúčiť zo Súťaže Navrhovateľa, u ktorého je dôvodné podozrenie zo skresľovania faktov a informácií uvádzaných vo svojej súťažnej ponuke, vyjadreniach svojho záujmu alebo priebehu Súťaže. Každý Navrhovateľ, ktorý priamo alebo nepriamo ovplyvňuje akéhokoľvek zamestnanca Vyhlasovateľa vo veci uzatvorenia Zmluvy, bude zo Súťaže vylúčený. Vyhlasovateľ môže vylúčiť zo Súťaže každého Navrhovateľa, dôvodne podozrivého z porušenia dôvernosti alebo duševného vlastníctva a môže súdne vymáhať nápravu alebo môže podniknúť iné kroky, ktoré vo veci takéhoto porušenia pokladá za vhodné;

(g)kedykoľvek v priebehu Súťaže odmietnuť všetky predložené súťažné návrhy;

(h)kedykoľvek v priebehu Súťaže, a to aj po oznámení výsledkov Súťaže rozhodnúť, že Zmluvu neuzatvorí so žiadnym Navrhovateľom;

(i)rozhodnúť, že úspešným Navrhovateľom sa stáva jeden alebo viacero Navrhovateľov, ktorým ponúkne uzatvorenie Zmluvy;

(j)ak úspešný Navrhovateľ neuzatvorí Zmluvu alebo nedôjde ku vzájomnej dohode s Vyhlasovateľom na znení Zmluvy, je Vyhlasovateľ oprávnený ponúknuť uzatvorenie Zmluvy niektorému z ďalších Navrhovateľov, ktorí splnili Podmienky Súťaže;

(k)neuzatvoriť s úspešným Navrhovateľom Zmluvu, ak Vyhlasovateľ zistí až po vyhodnotení Návrhov, že Navrhovateľ nespĺňa Podmienky Súťaže; Vyhlasovateľ je v takom prípade oprávnený ponúknuť uzatvorenie Zmluvy niektorému z ďalších Navrhovateľov, ktorí splnili Podmienky Súťaže.

5.11Náklady na prípravu a podávanie súťažných návrhov

Vyhlasovateľ nenesie žiadnu zodpovednosť za akékoľvek náklady, výdavky, prácu alebo úsilie súvisiace s účasťou na Súťaži alebo prípravy súťažného návrhu, a ktoré vzniknú Navrhovateľovi v súvislosti s prípravou, spracovaním alebo účasťou na tejto Súťaži a to vrátane skutočnosti, ak sa Súťaž zruší, zmení alebo nebude na jej základe uzatvorená žiadna Zmluva.

5.12Duševné vlastníctvo

Všetky práva duševného vlastníctva Vyhlasovateľa, ktoré boli použité Vyhlasovateľom alebo jeho odbornými poradcami v súvislosti s touto Súťažou sú a naďalej zostanú vlastníctvom Vyhlasovateľa a účasťou na tejto Súťaži žiadny z Navrhovateľov nenadobúda žiadne z týchto práv.

6.ČASOVÝ HARMONOGRAM SÚŤAŽE

6.1Základné lehoty

Táto Súťaž bude prebiehať podľa nasledovných lehôt.

Všetky zmeny v časovom harmonograme sa musia bez zbytočného odkladu oznámiť všetkým Navrhovateľom alebo tým, ktorí môžu byť týmito zmenami dotknutí.

6.2Lehota na podávanie súťažných návrhov

Súťažné návrhy sa musia doručiť v lehote uvedenej v bode 6.1 týchto Podmienok Súťaže, na adresu a spôsobom uvedeným v týchto Podmienkach Súťaže.

Každý súťažný návrh, ktorý sa doručí po lehote, sa nebude otvárať ani sa nebude posudzovať. Vyhlasovateľ môže v každom prípade a podľa svojho vlastného uváženia predĺžiť lehotu na podávanie súťažných návrhov a v takom prípade bude Vyhlasovateľ Navrhovateľov informovať o každej zmene.

6.3Úspešný Navrhovateľ

Výber úspešného Navrhovateľa a uzatvorenie Zmluvy podlieha formálnemu procesu schvaľovania Vyhlasovateľa. Kým sa nezískajú všetky potrebné schválenia, neuzatvorí(ia) sa žiadna(e) zmluva(y).

Keď Vyhlasovateľ dosiahne rozhodnutie ohľadom úspešného Navrhovateľa, bude všetkých ostatných Navrhovateľov informovať o svojom rozhodnutí. Vyhlasovateľ nie je povinný poskytovať zdôvodnenie zamietnutia súťažného návrhu. Vyhlasovateľ je oprávnený vybrať jedného alebo viacerých úspešných Navrhovateľov.

7.KRITÉRIÁ HODNOTENIA

Vyhlasovateľ použije na vyhodnotenie súťažného návrhu nasledujúce kritériá hodnotenia:

(a)korporatívnu štruktúru (viac informácií sa uvádza v časti 4.1);

(b)skúsenosti a odbornosť, dostupnosť zdrojov (viac informácií sa uvádza v časti 4.2, 4.4, 4.5, 4.17);

(c)dodržiavanie protikorupčných smerníc (viac informácií sa uvádza v časti 4.9);

(d)finančná / obchodná stabilita (viac informácií sa uvádza v časti 4.3);

(e)náklady, vrátane vstupných nákladov, priebežných a budúcich nákladov, zhodnotiteľnosť investície, udržateľnosť, kontrola nákladov a otvorenosť cenovej štruktúry (viac informácií sa uvádza v časti 4.14, 4.15, 4.16);

(f)schopnosť poskytovať služby a širšie možnosti poskytovania ďalších služieb;

(g)IT možnosti (viac informácií sa uvádza v časti 4.6);

(h)spôsobilosť a zrozumiteľnosť súťažného návrhu;

(i)kvalita personálu (viac informácií sa uvádza v časti 4.5);

(j)manažment predaja (viac informácií sa uvádza v časti 4.12);

(k)rizikový manažment a zabezpečenie (viac informácií sa uvádza v časti 4.7, 4.8, 4.9, 4.10, 4.11, 4.13).

Úspešný súťažný návrh bude vychádzať z podrobného hodnotenia vyššie uvedených kritérií a ďalších faktorov.

Príloha č. 1